Tässä on tietosuojakäytännön suomenkielinen versio:
Tietosuoja- ja tietoturvakäytäntö
Tämä on Ambian Oy:n tietosuoja- ja tietoturvakäytäntö EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Luotu 29.8.2024. Viimeksi muokattu 29.8.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Ambian Oy, Pigmenttitasku 2A, 20250 Turku
info@ambian.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
niclas.heino@ambian.fi
3. Rekisterin nimi
Verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan on:
-
Henkilön suostumus (dokumentoitu, vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakasviestintä, asiakassuhteiden ylläpito ja markkinointi.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
(Jos rekisteröityjä on useita ryhmiä (esim. asiakasrekisteri ja markkinointirekisteri), luettele ne ja niiden tietosisältö yleisellä tasolla.)
Tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan.
Verkkosivuston kävijöiden IP-osoitteita ja palvelun toimintojen kannalta välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella esim. tietoturvan varmistamiseksi ja verkkosivuston kävijöiden tilastotietojen keräämiseksi tapauksissa, joissa niitä voidaan pitää henkilötietoina. Suostumus kolmannen osapuolen evästeisiin pyydetään erikseen tarvittaessa.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta esim. verkkolomakkeiden kautta lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten verkkosivustoilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille osapuolille. Tietoja voidaan julkaista siinä laajuudessa kuin asiakkaan kanssa on sovittu.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta, ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa, että tallennettuja tietoja sekä palvelinten käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkastaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
